Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi Nedir?

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi KOBİ’lerin; üretim, stok ve dağıtım/satış kanallarında iş akışları süresince yaşadıkları sorunlar ve çalışma yöntemleri düşünülerek geliştirilmiştir. Çeşitli alanlarda faaliyet gösteren KOBİ’ler bünyesinde yıllardır aktif görev almış olan endüstri mühendisleri, üretim ve organizasyon planlamacıları ve diğer birçok uzmanın tecrübelerini aktardığı Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi, çeşitli sektörlerde üst düzey yöneticilik yapmış bir yazılım grubu tarafından hazırlanmıştır.

Esas temelleri 2001 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi’nde (İ. T. Ü.) atılmaya başlanmış olan Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi, halen yurtiçi ve yurtdışında birçok firma tarafından kullanılmakta olup, bu firmalardaki iş yönetimini tamamen üstlenmiş ve çok daha verimli hale getirmiş durumdadır. İ. T. Ü. bünyesindeki araştırma ve geliştirme çalışmalarına halen devam etmekte olan KARBYTE YAZILIM, güncel teknolojilerle Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programını geliştirmeye devam etmektedir.

Programın Yapabildikleri :

Tek Noktadan Üretim Yönetimi

Halen birçok yazılım tarafından resmi muhasebe işlemleri, kaynak planlama (MRP), stok yönetimi ve satış yönetimi gibi işlemler gerçekleştirilmektedir. Hatta bazı yazılımlar sektörlere özel veya genel anlamda üretim yönetimi yapabildiklerini de belirtmekte ancak proses tanımlama ve takibi, fasoncularla çalışma, farklı depoları (ana depolar, koltukaltı ambarları, ve fasoncuların depoları vb.) sürekli takip edebilme gibi özelliklerden yoksun biçimde üreticilere sunulmaktadır.

Üretim konulu projelerde aldıkları görevler sırasında bu gibi istekleri yaşamış olan yazılım grubumuz sayesinde ortaya çıkmış olan Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programı bahsetmiş olduğumuz tüm bu yönetimlerin yapılması, üstelik parti malların takibi ve barkod desteği ile oldukça hızlı ve kolay biçimde gerçekleştirilebilmektedir. Ancak programın bugün var olan üretimle ilgili diğer programlardan üstünlükleri bunlarla da sınırlı değildir. Karbyte’ın üstünlükleri ile ilgili daha detaylı bilgi edinmek isterseniz en kısa zamanda bizleri arayarak bir demo randevusu istemenizi veya iletisim.asp adresindeki iletişim formu yoluyla bizlerle irtibata geçmenizi öneririz.

Gerçek ve Kullanışlı Bir Muhasebe

Üretim kısmında bu özellikleri sunan programımız ayrıca muhasebe konusunda da dövizli muhasebe gibi aldığınız siparişlerden satınalmalarınıza ve üretim parklarınız/fasoncularınızdan keseceğiniz faturalara kadar elinizin altında olacak çok değerli araçlar içermektedir. Resmi muhasebeye kolayca adapte olabilen bir mimariye sahip muhasebe modülümüz, evrak düzeyinde kalan bir muhasebe sistemini canlandırmayı amaçlamaktadır. Reel bilgileri sadece Excel tablolarında görebildiğiniz iş yönetim projeksiyonlarınızı hazırlamanıza yardımcı olan muhasebe modülümüz, üretiminizle birlikte yaşayan canlı ve kullanışlı bir muhasebe aracıdır. İrsaliye ve fatura kesmek gibi basit işlemler bir yana; ödeme ve tahsilat planlarınızın düzenlenmesi, kasadaki/dışarıdaki/tahsilattaki/teminattaki çek ve senetlerinizin yönetilmesi, müşterileriniz için taksitli ödeme planlarının otomatik hazırlanması, tarih bazlı bakiye görüntüleme vb. birçok işlemi programın kolay anlaşılabilir arayüzüyle yapmak oldukça kolay.

Satış ile Entegrasyon

Satış departmanınızın iş yönetiminizdeki yeri konusundaki tercihiniz ne olursa olsun Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programımız sayesinde var olan kurgunuzu program üzerinde de devam ettirebilirsiniz. İster mal alıp satın, ister siparişlerinize göre üretim yapın, isterseniz üretim kapasitenize göre satış departmanınızı yönlendirin. Tüm bu işlemleri program dahilinde gerçekleştirmek ve programımızın detaylı raporlama özelliği ile satış projeksiyonlarını çıkartmak oldukça kolay.

Siparişlerinize göre üretim yaptığınızda program altında çalışan kurgular sayesinde Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programının sizin işinize adapte olması onun en büyük özelliklerinden biridir. Bir yapay zekâya sahip olan program, kendi içinde yaşamakta olduğunuz kurguları değerlendirir. Üretim kalemlerinizin (hammadde, mamül veya ara mamül) dönemsel artışlarını göz önüne alır ve bunlar için stok yönetimi kısmında –istemeniz halinde– sizin için kritiklik seviyeleri belirler. Böylece yoğun satış yapabileceğiniz verimli dönemlere hazırlıksız adım atma ihtimalinizi de ortadan kaldırmış olursunuz.

İnternet ve Karbyte Web-Şube

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’nin diğer bir ayağı da İnternet üzerinde çalışarak, üyeleri dünyanın neresinde olursa olsunlar satış ağınızdan anında bilgi alabilmenize olanak sağlar. İsteğe bağlı olarak edinebileceğiniz Karbyte Web-Şube modülümüz sayesinde satış noktalarınızdaki Karbyte Satış Yönetimi yazılımından stok kartları/mevcudu, cari kartlar/bakiyeler, ekstre detayları, günlük satış ve iade bilgileri gibi çeşitli verilere bulunduğunuz her yerden ulaşabilirsiniz.

Ar-Ge Devam Ediyor…

Çeşitli sektörlerde Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programımızı başarıyla kullanan birçok firmadan aldığımız geri dönüşler ile programımızı geliştirme çalışmalarımız sürekli devam ediyor. Yazılım geliştiriciler olarak bilişim sektörünün sunduğu son yenilikleri oldukça heyecan verici buluyor ve bunları müşterilerimizin iş yaşantılarına katmak için Ar-Ge çalışmalarımızı sürekli devam ettiriyoruz. Mevcut Ar-Ge planlarımız dahilinde Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programımızın İnternet ile entegrasyonunda bir üst seviyeye ulaşmak konusundaki çalışmalarımız tamamlanmak üzere. Bu sayede farklı şehirlerdeki üretim parklarınızın, depolarınızın, satış temsilciliklerinizin –yani şirketinize bağlı olup Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi yazılımı kullanan her birimin- birbirleriyle entegrasyonunun sağlanması mümkün hale gelecektir.

Diğer yanda Karbyte Web-Şube’nin geliştirilmesi konusundaki çalışmalarımız sayesinde yakın bir süre içerisinde Karbyte Web Şube kullanan müşterilerimize bayilerinden online (İnternet üzerinden) sipariş kabul etme ve müşterilerin online siparişlerini bulunduğu yere en yakın bayiye yönlendirebilme gibi İnternet tabanlı teknolojilerin çözümlerimiz arasında yerini aldığını görebileceksiniz. Bunlar dışında diğer Ar-Ge faaliyetlerimiz hakkında bilgi almak için www.karbyte.com adresindeki iletişim formumuz yoluyla bizlerle irtibata geçebilirsiniz.

Programın Kullanımı

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programının kullanımının kolaylığı ve firmaların var olan üretim/satış süreçlerine entegrasyon hızı oldukça etkileyicidir. Ortaokul ve lise mezunları tarafından kısa süreli bir eğitim yoluyla aktif olarak kullanılmaya başlanabilen Karbyte iş yönetimi programı isteğinize ve işletmenizin ölçülerine göre aynı anda satınalma, finans/muhasebe, depo, birden fazla kullanıcı tarafından kullanılarak tam performansını sunar.

Bilgisayar ağı üzerinde çalışmak üzere tasarlanmış olan iş yönetimi yazılımımızın çalışma sistemi, gerekli tüm bilgileri işlediğiniz bir veritabanı ve bu veritabanına aynı anda bağlanarak bilgiler üzerinde işlemler yapabilen kullanıcılardan oluşmaktadır. Tek noktada toplanan verilere aynı anda erişen kullanıcı; bir sipariş işleyen satış görevliniz olabileceği gibi, raporlara göz atmak isteyen üretim müdürünüz, üretim parkına açılan bir iş emrini kapatmak isteyen bir üretim parkı sorumlunuz veya basit bir depo giriş/çıkış işlemi yapacak olan depocunuz da olabilir.

Her seviyedeki bilgisayar kullanıcısının hızlı ve kolayca kullanabilmesi için Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi, sade ve düğmelerine fare tıklamalarıyla ilerlenebilecek menülere sahiptir. Sahip olduğu Otomatik Boyutlandırma özelliği sayesinde çeşitli ekran büyüklüklerine otomatik olarak kendisini adapte edebilen programımız, bu sayede görüntü özellikleri kullanıcısının isteğine göre değiştirilmiş Microsoft Windows 98, ME, 2000, XP ve 2003 işletim sistemleri üzerinde kullanılabilmektedir.

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’nin kullanıcılarına sağladığı diğer bir önemli özellik ise Akıllı Ekranlar’dır. Akıllı Ekranlar’ın amacı, kullanıcıların hafızasında tutmaları gerektiği düşünülen birçok bilgiyi işin programa işlenmesinden çıkışına kadar taşımaktır. Akıllı ekranlar sayesinde örneğin satınalma görevliniz hangi siparişiniz için üretim parkınızın kendisine ne talepte bulunduğunu bilmek zorunda değildir. Aynı şekilde verilen satınalma siparişi deponuza geldiğinde depocunuzun da hangi firmadan, hangi sipariş için, hangi malın alınması gerektiğini, miktarını, para birimiyle birlikte tedarikçiyle satınalma bölümünüzün anlaştığı fiyat gibi bilgileri ekrandan kolayca okur.

Ancak elbette Akıllı Ekranlar’ın kullanıldığı alanlar sadece bunlar değiller. Üretim ve satış konularında işin birçok noktasında sizin yerinize detayları hatırlayan ve görevlilere hatırlatan Akıllı ekranlar, aynı zamanda KARBYTE YAZILIM’ın Microsoft Türkiye’nin ödülüne layık görülmesinde birinci etken olarak gösterilmiş ve bu yolla diğer birçok yazılımdan farkı Microsoft Türkiye tarafından tespit edilmiştir. Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programımızı kullanan firmaların, programımızı kullanmadan önce bu gibi işlemler için Excel dosyaları hazırladıkları, kimi zaman telefonda bilgileri birbirlerine iletmek zorunda kaldıkları firmaların kendileri tarafından da dile getirilmiştir. Her türlü önleme rağmen organizasyon tabanında insani hatalara izin verebilecek bu çözümler yerine Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi geçtiğinde sorunları haliyle azalmıştır.

Özetlemek gerekirse Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi, kullanıcılarının ne yapmak istediğini takip ederek onlara yardımcı olan, ancak tüm kontrolü onlardan (istenmediği sürece) almayan bir yapıya sahiptir. İstenildiğinde bazı kullanıcılar için kısıtlamalara da izin verebilen bu esnek yapının kurulmasında şüphesiz programı geliştiren ekibin üretim ve satış yönetiminde aktif görevler almış kişiler olmaları en büyük etkendir.

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’ne Geçiş

Programın yapabildiklerini ve kullanımının ne kadar kolay olduğunu görebilmeniz için bu sayfalarda anlatılan bilgiler kısıtlı kalmaktadır. Eğer firmanızda Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi programını kullanmak isterseniz, öncelikle programın size özel bir demonstrasyonu yapılacak ve nasıl çalıştığı, kullanışlı özellikleri ve sizin için yapabilecekleri anlatılacaktır. Sizden edineceğimiz bilgiler ışığında kurulacak sisteminizde sizin isteklerinize uygun şekilde işlemleri nasıl yapabileceğiniz anlatılacak ve programımızın firmanızda kullanılıp kullanılmasını istemediğiniz yönündeki son tercihiniz beklenecektir.

Programı kullanmaya başlayacak olan firmalarla birlikte gerçekleştirdiğimiz ilk çalışma, firmada mevcut olarak kullanılan hammadde, ham mamül ve mamüllerin programa tanıtılması ve devredecek stokların girişi aşamasına geçilecektir. Ardından çalışmakta olduğunuz cari hesaplar sisteme aktarılarak Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’nin firmanızla tanışma işleminin son noktası olan proseslerin tanımlanması aşamasına geçilecektir. Proseslerin tanımlanması kısmına kadar olan bilgilerin yoğun olması halinde, bunların programa teker teker elle girişi uzun bir zaman alacaktır. Bu bilgilerin bir veritabanında veya Excel tablosnda bulunması halinde uzmanlarımız tarafından yapılacak çalışmalarla bilgilerin programa çok daha kısa sürede aktarılması sağlanabilmektedir.

Üretim proseslerin ve mamül/ham mamüllere ilişkin reçetelerin tanımlanması, Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’nin neyi nasıl ürettiğinizi anlamasını sağlar. Bu yolla programa bir ürünün nasıl üretildiğini tanıtabilmeniz konusunda da firmamızdaki uzmanlar sizlerle birlikte çalışacak ve hem hızlı çalışabilmeniz için programın sağladığı imkânları kullanmanıza yardımcı olacak hem de sizin işleyişinize uygun çözümleri Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi’’nin sağladığı platform üzerinde oluşturabilmenize yardımcı olacaktır.

Tüm bunların tamamlanmasının ve programın şirketinizde verimli biçimde çalışabilecek noktaya gelmesiyle birlikte çeşitli görevlerdeki çalışanlarınıza program üzerindeki kendi görevleriyle ilgili bilgiler de yine ücretsiz olarak verilecektir.

Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi piyasada mevcut birçok yerli üreticinin sağlamakta olduğu paket programların aksine bir firmaya “adapte edilmesi” gereken bir programdır. Bu nedenle de programın satışının yapılmasının ardından her konudaki sorularınızı cevaplamak ve çalışanlarınızın programa alışmaları sürecinde karşılaşabilecekleri soruları için sürekli yanınızdayız…

Sistem Gereksinimleri ve Teknik Özellikler

Ana makine olarak kullanılacak bilgisayarın teknik özellikleri firmanın kullanımına bağlı olarak değişebilecek olsa bile standart bir KOBİ için Intel® Pentium® IV merkezi işlemcili, 512 MB RAM belleği ve minimum 5 GB boş sabit disk alanına sahip bir bilgisayar yeterli olmaktadır.

Yüksek veri miktarlarına ulaşılan noktalarda Karbyte satış ve Üretim Yönetimi‘nin kullanacağı ana makinenin, birden fazla merkezi işlemciye sahip olabileceği de testler sonucunda kanıtlanmıştır.

Kullanıcı tarafında ise minimum 500MHz’lik Intel® Pentium® III veya Celeron® merkezi işlemci ve 64MB RAM bellek yeterlidir. Kullanıcıların her birine ayrı ayrı veya ana makineye bağlı ve Windows uyumlu lazer, mürekkep püskürtmeli (Inkjet) veya Dotmatrix (iğne uçlu) en az bir adet yazıcı da sistemin kullanımı için gerekenler arasındadır.

 Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi; Windows 98, ME, 2000 ve XP işletim sistemleri üzerinde çalışmak üzere hazırlanmış olup, Windows 2003 ve Microsoft tarafından kod adı Longhorn olarak belirtilen gelecek işletim sisteminde de çalışabildiği beta sürümü üzerinden test edilmiştir. MS Visual Basic ve MS Access yazılım araçları kullanılarak geliştirilen Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi, bu programların ücretsiz runtime versiyonları ile birlikte geldiğinden, programların kendilerinin tam sürümlerini satın almanızı gerektirmez.

 Veritabanı tarafında ise günümüzde gücünü ispat etmiş olan SQL Server 2000 ya da daha düşük maliyetli olan MS Access ve dBase veritabanları da Karbyte Satış ve Üretim Yönetimi tarafından çeşitli veritabanı kontrol sistemleri (ADO, ODBC) ile kullanılabilmektedir. Veritabanı seçeneklerinden hangisinin tercih edileceği ise yine işletmede kullanılan veritabanına işlenecek veri/işlem miktarına bağlı olarak değişebilir.

Karbyte Web-Şube kullanan kullanıcıların ise Internet veya Intranet bağlantıları üzerinden çalışabilmekte olup, ASP (Active Server Pages) veya ASPX (ASP.net) sayfaları üzerinden bilgi görüntülemektedir.