| Akıllı Ekranlar KARBYTE genel olarak bir KOBİ’nin üretim öncesi hammadde temini, üretim safhası, stoklanması ve satış proseslerinin herbirinin ayrı ayrı ve mükemmel olarak firma yönetim departmanı veya firma sahibi tarafından izlenmesini sağlar. Bütün bunlar yapılırken sadece bilgisayarın karşısında oturmak ve bizlerin Akıllı Ekranlar olarak tanımladığımız ekranları izlemek yeterli olacaktır. Zira Akıllı Ekranlar, işletmede yapılan her işi sizin için adım adım tarif etmekte, yapılması gerekli bir işlem yapılmadan bir sonraki aşamaya geçmemektedir ve geçilmek istenilmesi durumunda ise her seferinde uyarı vermektedir!.. Diğer yanda Akıllı Ekranlar firmanın üst düzey yöneticilerinin, yapılan hatayı kimin yaptığını görebilmelerini sağlar. Yetkisi bulunmayan bir bölümün diğerine müdahalesi ise engellenmiştir. Böylece görev dağılımı mükemmel bir yapı içinde disipline edilmiştir. Akıllı Ekranların Kullanımı Günümüzde birçok program, tamamıyla kullanıcı tarafından gelecek bilgilere bağımlı olarak çalışmaktadır. Dolayısıyla yukarıdakine benzer kurguları oluşturmak da yine bilgisayar başındaki kullanıcılara kalmaktadır. Bu durum, çalışırken aklımızda tutmamız gereken birçok bilgiyi de beraberinde getirmekte ve hatta bilgisayar kullanıyor olmamıza rağmen not tutmamızı gerektirir. Ancak günümüzdeki işlemci hızları sayesinde birçok kurguyu oluşturmak için artık not tutmak gerekmiyor. KARBYTE, kullanıcıların akıllarında veya not defterlerinde tutması gerekecek konuların birçoğunu Akıllı Ekranlar sayesinde kendi üzerine alarak ortadan kaldırıyor. Böylece kullanıcıların üstündeki iş yükü ile birlikte hata payları da aynı oranda azalıyor. Örnekler ile açıklamak gerekirse: Firmanızda tedarikcilerden alıp satacağınız bir üründe ne gibi işlemlerin gerçekleştiğini düşünelim. Satış yapacağınıza göre bir müşteri talebi olmalıdır. Müşterileriniz size telefon, e-posta veya faks yoluyla sipariş geçerler. Bu siparişlerde ilgili stok, birim fiyat, döviz cinsi ve miktar gibi bilgiler olur. Akıllı Ekranlar, bu bilgilerin bir sipariş formunda kabulününün gerçekleştirilmesini bekler ve işlem yapılırken boş durmayıp stok mevcuduyla ilgili bilgileri size sunar. Eğer bu tanımlamayı Akıllı Ekranlar'a doğru yaparsanız -ki yanlış yapmanıza imkân yoktur- bundan sonrası artık sistem kontrolündedir. Bu kontrolü biraz daha detaylı olarak açıklayalım: Eğer ürün deponuzda varsa satabilirsiniz. Yoksa tıpkı gerçek hayatta olduğu gibi, satınalma siparişi vermelisiniz. Ardından da satın alacağınız ürün depoya gelmeli. İşte Akıllı Ekranlar bu aşamalarda düşünmeniz gereken herşeyi sizin yerinize düşünür. Bu aşamada düşünülmesi gerekenler firmanızın gerçek kârını ve zararını etkileyen bütün faktörlerdir. Örneğimize geri dönelim: Satınalma yapıyorsunuz. Hangi stoğu alacaktınız? Ne kadar alacaktınız? Kaç liradan (veya USD, EUR, vs...) almalısınız ki satışınızda kâr edebilesiniz? En son kaç liradan (veya USD, EUR, vs...) satın almıştınız? Bunlar belki de üzerlerinde fazla düşünmeden de aklınızda tutabileceğiniz konular. Fakat sırada not almanızı gerekecek kadar karmaşık sonraki aşamalar da var. Sıra deponuza ürünün girişini yapmaya geldi. Ürün kimden gelmeli? Kaç liradan (veya USD, EUR, vs...) anlaşmıştınız? Ne kadar adet (veya kg, m, lt, vs...) sipariş vermiştiniz? Acaba doğru ürünü mü satın alıyorsunuz, yoksa müşterinizden aldığınız sipariş başka mıydı? Tüm bunları düşünmek zorunda kalmanızın dışında daha fazla detayla karşılaşmanız da mümkün: Deponuza gelen ürünü bir de satmalısınız. İşte yine o sıkıcı sorularla karşı karşıyasınız: Hangi müşteriye ne satacaktınız? Kaç liradan (veya USD, EUR, vs...) satacaktınız? Ne kadar adet (veya kg, m, lt, vs...) satacaktınız? Bu sorular, bir firmada çalışanların kendi kendilerine sordukları, not aldıkları ve hatta kimi zaman satın alınan firmaya veya müşterilerine tekrar tekrar sormalarının bile gerektiği sorulardır. İşletmelerde sık yaşanan ve çok kolay biçimde hataya maruz kalabilecek bu soru işaretleri zamandan olduğu kadar, kârınızı da çalar. Artık bu gibi hataları KARBYTE'ın Akıllı Ekranlar'ı sayesinde işletmenizde de bir son vermeniz mümkün. Takip formlarından çıkmadan bütün bu soruların cevabını KARBYTE verebilmektedir. Kullanıcılar sadece sihirli tuşları kullanarak hızlı ve keyifli bir şekilde işlerini takip edebilmekte ve hatta siparişleri, satınalma bilgilerini ve diğer birçok detayı akıllarında (veya not defterlerinde) tutma yükünü sırtlarından atmaktadırlar. Bu sayede iş verenler de çalışanlarının iş takipleri doğrultusunda hata yapmadıklarından emin olabilmekte ve işletmelerinde hız değişiminin tadını çıkartmaktadır. Bu gibi verimsiz işlemlerden kurtulmanız, sizin işletmenizin de daha verimli çalışmasını sağlayacaktır. |